Tietosuojaseloste

Päivitetty 12.8.2026 · EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja tietosuojalaki (1050/2018)

Rekisterinpitäjä

Koordio Oy (Y-tunnus 3637421-5), Turku
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Janne Simolin, janne.simolin@koordio.fi

Mitä tietoja käsittelemme

Kun otat yhteyttä lomakkeella, sähköpostitse tai tilaat palvelukuvauksen, käsittelemme antamiasi tietoja:

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Organisaatio/yritys ja hankkeen tiedot
• Sähköpostimarkkinoinnin suostumustieto ja mahdolliset peruutukset

Asiakasrekisteri ja sähköpostimarkkinointi

Kun tilaat palvelukuvauksen sähköpostiisi ja annat suostumuksesi, tallennamme tietosi Koordio Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteriin. Voimme lähettää sinulle ajankohtaista tietoa palveluistamme. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa jokaisen sähköpostin lopussa olevasta peruutuslinkistä tai ilmoittamalla osoitteeseen janne.simolin@koordio.fi, jolloin tietosi poistetaan markkinointirekisteristä viipymättä.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä luvanvaraiseen suoramarkkinointiin. Käsittelyperusteet:

• Sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b)
• Oikeutettu etu asiakaspalvelun ja liiketoiminnan harjoittamiseksi (GDPR 6 art. 1 f)
• Suostumus sähköisen suoramarkkinoinnin osalta (GDPR 6 art. 1 a)

Evästeet ja seuranta

Sivusto käyttää Google Analytics 4 -analytiikkapalvelua (Google Ireland Limited) sivuston käytön seurantaan ja kehittämiseen. Analytiikka aktivoituu vain, jos hyväksyt evästeet sivuston alareunassa näkyvästä ilmoituksesta. Jos hylkäät evästeet, mitään seurantaevästeitä ei aseteta.

Google Analytics tallentaa anonymisoitua tietoa sivuvierailuista ja käyttäytymisestä sivustolla. Kerättyä dataa käytetään yksinomaan sivuston kehittämiseen. Googlen tietosuojakäytäntö: policies.google.com/privacy.

Palveluntarjoajan (Hostinger) palvelinlokit voivat lisäksi tallentaa IP-osoitteita ja teknisiä tunnistetietoja sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.

Tietojen luovutus ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille itsenäisiä markkinointitarkoituksia varten. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (kuten sähköposti-, webhotelli- ja analytiikkapalvelut), jotka käsittelevät tietojamme rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja voidaan käsitellä tai siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Google-analytiikan osalta) noudattaen aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja asianmukaisia suojamekanismeja, kuten EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä tai EU-komission vakiolausekkeita (SCC).

Tietojen säilytysaika

• Markkinointirekisterin tietoja säilytetään kunnes peruutat suostumuksesi.
• Yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä säilytetään enintään 2 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny.
• Asiakassuhteeseen liittyviä sopimus- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta).

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja pyytää niiden oikaisua tai poistamista.
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.
• Pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen.

Kaikki oikeuksiasi koskevat pyynnöt: janne.simolin@koordio.fi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.